De unde începi?
Acte necesare înființare SRL — acesta este unul dintre cele mai căutate subiecte de către antreprenorii la început de drum. Dacă deschizi prima ta firmă, este posibil să întâlnești termeni și proceduri care nu îți sunt familiare. În acest articol îți explicăm pas cu pas ce acte sunt necesare pentru înființarea unei firme și ce reprezintă fiecare document în parte.
Acte Necesare Înființare SRL
Felicitări pentru decizia de a-ți deschide propria firmă — e un pas mare și important. Dacă ai ajuns aici, probabil știi deja ce vrei să faci. Rămâne doar să pui totul pe hârtie, corect și la timp.
Dintre toate formele juridice disponibile în România, SRL-ul (Societatea cu Răspundere Limitată) este de departe cea mai populară alegere pentru antreprenorii la început de drum — și pe bună dreptate. Răspunderea ta ca asociat este limitată la capitalul social depus, activitatea ta personală este protejată, iar regimul fiscal este flexibil. Începând cu 1 ianuarie 2026, capitalul social minim pentru înființarea unui SRL este de 500 lei. Cu posibilitatea de a fi singurul asociat și administrator, SRL-ul îți oferă o structură solidă fără birocrație excesivă.
Ce este Actul Constitutiv al unei Firme?
Actul Constitutiv este documentul fondator al oricărei societăți și unul dintre cele mai importante acte pe care trebuie să le pregătești. Acesta trebuie să conțină informații corecte și complete cu privire la:
- Datele de identificare ale asociaților
- Forma juridică a societății
- Denumirea și sediul social al firmei
- Sediile secundare, dacă este cazul
- Obiectele de activitate principale și secundare
- Domeniul principal de activitate
- Capitalul social și aportul fiecărui asociat
- Administratorii și atribuțiile acestora
- Durata de funcționare a societății
- Modul de dizolvare și lichidare
Ce este Documentul pentru Sediul Social?
Orice firmă are nevoie de o adresă oficială de corespondență — sediul social. Activitatea propriu-zisă poate fi desfășurată sau nu la această adresă, însă existența unui sediu social este obligatorie prin lege.
Un sediu social poate fi reprezentat de:
- O cameră din apartamentul sau casa ta
- Un spațiu comercial propriu sau închiriat
- Un spațiu luat în comodat
- Un spațiu pus la dispoziție cu titlu de sediu social de către o terță parte
Acte Necesare
Pentru a putea demara procesul de înființare, asigură-te că ai pregătite următoarele documente:
Acte Necesare :
- Copie CI asociat/i și administrator/i
- Adresa exactă a sediului social + copie CI proprietar spațiu
- Dovada depunerii capitalului social la bancă
- Acordul vecinilor și al Asociației de proprietari/locatari (necesar doar dacă desfășurați activitate comercială în apartament; dacă sediul este exclusiv pentru corespondență, nu aveți nevoie de acord, dar trebuie completată o declarație pe propria răspundere)
Ce trebuie să ai pregătit înainte de a începe
Înainte de a depune dosarul, asigură-te că ai clarificat aceste trei aspecte esențiale — deciziile luate acum îți pot economisi timp și bani mai târziu.
Numele firmei
Gândește-te la cel puțin 3 variante de rezervă pentru denumirea firmei — în ordinea preferinței. ONRC poate respinge prima opțiune dacă există deja o firmă cu un nume similar sau identic. Verificarea disponibilității se face online pe portalul ONRC, iar noi o facem în locul tău.
Sediul social — cu sau fără activitate?
Decide dacă vei desfășura activitatea la sediu sau îl folosești doar ca adresă de corespondență — această decizie contează. Dacă desfășori activitate comercială în apartament, ai nevoie de acordul vecinilor direcți și al Asociației de proprietari/locatari. Dacă sediul este doar pentru corespondență (fără activitate sau clienți la adresă), acordul nu este necesar — în schimb, vei completa o declarație pe propria răspundere.
Codurile CAEN — principal vs. secundare
Codul CAEN principal definește activitatea pentru care vei fi impozitat și clasificat — alege-l cu atenție, în funcție de activitatea care generează cel mai mare venit. Codurile secundare îți permit să desfășori și alte activități fără a modifica firma ulterior. Adaugă-le din start pe toate cele relevante pentru tine.
Sfaturi care îți pot salva timp și bani
Lucruri pe care mulți antreprenori le află abia după ce firma e înregistrată — mai bine să le știi din start.
Folosește semnătura electronică
Dacă vrei ca și contabilul tău să poată depune acte în numele firmei fără să fie necesară prezența ta fizică, ai nevoie de o semnătură electronică calificată. Aceasta îți permite să semnezi documente online — inclusiv dosarul de înregistrare la ONRC — rapid și fără drumuri la ghișeu.
Semnătura electronică îți va fi utilă și mai târziu: pentru accesul la SPV (Spațiul Privat Virtual) ANAF, depunerea declarațiilor fiscale online și comunicarea directă cu contabilul tău — totul fără să fie nevoie să te deplasezi sau să semnezi fizic niciun document.
Contractul cu contabilul — din prima zi
Din momentul în care SRL-ul tău este înregistrat, ești obligat prin lege să ai evidența contabilă organizată. Angajează un contabil autorizat CECCAR înainte de prima tranzacție — nu după ce apar problemele. Un contabil bun îți va explica și regimul fiscal optim pentru activitatea ta.
Contul bancar — mai mult decât o formalitate
Contul bancar al firmei nu e doar o cerință pentru depunerea capitalului social. Este instrumentul prin care vor circula toți banii firmei — facturi emise, plăți furnizori, salarii, taxe. Alege o bancă cu comisioane transparente și o aplicație mobilă bună, pentru că vei folosi contul zilnic.
Întrebări Frecvente despre Înființarea unei Firme
Răspunsuri la cele mai comune întrebări pe care le primim de la antreprenorii la început de drum.
Pentru înființarea unui SRL în România sunt necesare patru categorii de documente:
- Copie CI a tuturor asociaților și administratorilor
- Documente pentru sediul social — adresa exactă + copie CI proprietar spațiu + contract de comodat, închiriere sau titlu de proprietate
- Dovada depunerii capitalului social la bancă (minim 500 lei, extras de cont)
- Acordul vecinilor și al Asociației de proprietari/locatari — necesar doar dacă desfășurați activitate comercială la adresă; pentru sediu exclusiv de corespondență se completează
Actul Constitutiv și celelalte documente necesare dosarului sunt redactate de echipa ExpertFinanz — nu trebuie să te ocupi tu de ele.
Actul Constitutiv este documentul fondator al oricărei societăți comerciale — echivalentul „certificatului de naștere” al firmei tale. Fără el, dosarul de înregistrare la ONRC nu poate fi depus.
Prin lege, Actul Constitutiv trebuie să includă obligatoriu:
- Datele de identificare ale tuturor asociaților
- Forma juridică și denumirea firmei
- Sediul social și sediile secundare (dacă există)
- Obiectele de activitate — codul CAEN principal și cele secundare
- Capitalul social și aportul fiecărui asociat
- Datele administratorilor și atribuțiile acestora
- Durata de funcționare a societății
- Modul de dizolvare și lichidare
O greșeală în Actul Constitutiv poate duce la respingerea dosarului și reluarea procedurii de la zero — de aceea recomandăm redactarea lui de către un specialist.
Înființează-ți Firma în 3 Pași Simpli
Procesul nostru este simplu, rapid și complet digital. Nu trebuie să te deplasezi nicăieri.
Contactează-ne
Folosește formularul de contact de pe site sau sună-ne direct la +40 721 309 425. Îți răspundem în cel mai scurt timp cu toate detaliile de care ai nevoie.
Trimite-ne documentele
Ne transmiți documentele necesare la adresa office@expertfinanz.ro — copii scanate sau fotografii clare sunt suficiente. Nu ai nevoie să te deplasezi fizic.
Noi depunem dosarul
Pregătim dosarul cu toate documentele necesare și îl depunem online la Registrul Comerțului (ONRC). Tu primești actele finale direct pe email în 3–5 zile lucrătoare.
De ce să alegi un specialist pentru înființarea firmei tale?
Indiferent de forma juridică aleasă, procesul de înregistrare la ONRC presupune atenție la detalii și cunoașterea legislației în vigoare. Acte necesare înființare SRL, PFA sau SA — toate implică pași specifici care, dacă sunt greșiți, pot întârzia înregistrarea firmei tale cu săptămâni.
De aceea, colaborarea cu un specialist în înființare firme Timișoara îți economisește timp, bani și stres. Echipa ExpertFinanz se ocupă de tot procesul: de la rezervarea denumirii și redactarea actului constitutiv, până la depunerea dosarului la ONRC și ridicarea certificatului de înmatriculare. Tu te ocupi de afacerea ta — noi ne ocupăm de birocrație. Află mai multe despre serviciile noastre complete pentru firma ta.
